海博物流召开2018年档案归档工作总结会

     发布时间:2019-07-05    返回

       为切实做好海博物流档案工作,提高公司档案管理标准化水平,推进档案管理规范化、系统化、完整化和信息化建设,6月27日,海博物流召开2018年档案归档工作总结会。海博物流党总支书记、各部门负责人及立卷人参加会议,全面总结2018年档案工作成果,分析主要问题以及对2019年工作进行展望。

       党总支书记表示,立卷人团队是一个年轻的团队,需要怀揣着“六心”不断提高自身能力和素养,迎接未来的挑战。第一是“有心”,要在平时工作中做个有心人,注意文件的收集和预立卷。第二是“用心”,要对文件有方向有方法地进行分类,分清主次和轻重。第三是“耐心”,档案工作是枯燥且繁琐的,每个立卷人都要能静下心。第四是“细心”,要清楚地认识部门职责和工作方向,做到不遗漏一卷档案一份文件。第五是“定心”,要学会在档案工作中寻找乐趣。第六是“操心”,对于和几个部门相关的文件要共同协作,相互配合,始终抱着操心的态度完成这项工作。

       指导老师对海博物流2018年的归档工作成果表示肯定,她认为,海博物流能够如此重视档案的管理是难能可贵的,是对夯实底板、“实”字为先的体现。对不断提升企业在市场经济中竞争力,不断提高管理效率具有重要的意义和深远的影响。她结合这段时间的档案工作提出了五个建议:第一是要进一步完善档案管理的各项制度。要把档案管理工作列入企业工作议事日程和年度计划,纳入企业规章制度。与员工岗位责任制挂钩,稳定好档案管理员的队伍。第二是要提高认识,要有“不以善小而不为”的精神,要对档案工作有高度的认识,杜绝档案工作被边缘化的现象。第三是档案管理人员要起到积极宣传的作用,宣传好档案管理工作的重要性,形成企业管理层关心的、员工重视的工作氛围。第四是立卷人要养成预立卷的习惯。根据2018年形成的归档范围,将2019年形成的文件进行分门别类,提高年度归档工作的效率。第五是立卷人要勤学习、肯钻研,不断提高自身业务技能。

       会上,各部门负责人及立卷人对明年的归档工作进行了表态发言,将认真贯彻档案归档工作,不遗余力地协助党政办公室把档案工作做好。(王佳欣 文/丁予焜 摄)

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